Art:Terminal de cereale

Sistemul software este conceput pentru automatizarea complexă a gestiunii manageriale și operaționale cantitative și calitative la terminalele de cereale maritime și fluviale. La fel, sistemul poate fi utilizat în modul „Art:Terminal de ulei” pentru evidența încărcăturilor de uleiuri în vrac.

Broșură în format PDF

O trăsătură caracteristică a produsului este configurarea flexibilă pentru:

• Administrarea interfețelor și drepturilor de acces ale utilizatorilor și controlul activității acestora:
  • stabilirea și setarea în program a drepturilor de vizualizare și modificare a datelor;
  • modificarea cantității de informații introduse în funcție de drepturile acordate utilizatorului;
  • mecanismul de închidere a perioadelor și documentelor;
  • versionarea obiectelor și istoricul modificărilor.
• Extinderea capacităților interfețelor de utilizatorcu funcționalul subsistemelor aferente („Art:Stația de cântărire”, „Art:Sectorul de CF”).
• Schimbarea ordinii de etape ale business-proceselor fără a modifica programul.

Conține setul necesar de rapoarte, dări de seamă și forme de listare reglementate conform legislației.
Poate fi conectat la echipamente periferice și alte sisteme software:

• stații de cântărire: procesor de greutate și panouri de afișare suplimentare;
• coduri de bare și scanere, RFID, QR;
• camere video și sisteme de recunoaștere a plăcuțelor de înmatriculare;
• analizoare de laborator;
• mesagerie SMS și aplicații de mesagerie, chatboturi;
• salvarea copiilor scanate ale documentelor primite și a fișierelor atașate;
• posibilitatea de a descărcă informații despre vagoane din alte sisteme automatizate.

Subsistemul „Managementul business-proceselor” oferă:

• Posibilitatea de a minimiza cerințele față de angajații întreprinderii în ce privește instruirea pentru utilizarea pachetului software, scutirea utilizatorilor de rutina introducerii datelor și delimitarea accesului acestora la informațiile confidențiale din sistem.
• Posibilitatea de a automatiza evenimentele echipamentelor (controlul cântarelor, panourilor de afișare, semafoarelor).
• În timpul proceselor se folosesc dispozitive de înregistrare a locației mijloacelor de transport sau angajaților (cititoare de coduri de bare sau etichete).
• Conectarea cu sistemul de recunoaștere a plăcuțelor de înmatriculare pentru verificări.
• Notificarea personalului prin e-mail și/sau mesaje SMS.
• Înregistrarea adoptării de către persoanele responsabile a diferitelor decizii administrative (aprobarea pentru descărcare a unui camion de pe „lista neagră” etc.).
• Pentru fiecare proces de lucru poate fi urmărită etapa de execuție pentru orice perioadă de timp.
• Schema business-procesului poate fi personalizată în mod flexibil conform nevoilor anumitei întreprinderi, fără a modifica configurația bazei de date.

Interfețele de lucru ale utilizatorilor sistemului (IU):

Interfața utilizatorului de la Punctul de control și înregistrare:

• Înregistrarea intrării camioanelor după scopul sosirii și gestiunea camioanelor în parcări.
• Atribuirea unui cod de bare/QR (etichetă RFID) pentru „depersonalizarea” transportului și identificarea ulterioară a documentului.
• „Lista neagră” a camioanelor, șoferilor sau antreprenorilor, verificarea acțiunilor suspecte și notificarea persoanelor responsabile despre acestea.
• Controlul timpului de parcurgere a etapelor business-proceselor.

Interfața utilizatorului de la Laborator:

• Verificarea indicatorilor de bază (în mod implicit și în baza acordului cu clientul).
• Depozitarea cerealelor (selectarea conform Monitorului de silozuri și a Planului de amplasare pentru tură), eliberarea unui cupon pentru cântărire și depozitare.
• Înregistrarea umidității.
• Calculul preliminar al greutății.
• Înregistrarea și tipărirea Actului de retur și retur parțial.

Interfața utilizatorului de la Cântar:

• Conexiunea cu echipamentele de cântărire, înregistrarea fotografică a operațiunilor de cântărire.
• Selectarea unui document după codul de bare cu ajutorul scanerului, eliminând factorul uman, prin utilizarea etichetelor RFID și a sistemelor de recunoaștere a plăcuțelor de înmatriculare.
• Monitorizarea și setarea ordinii de executare a operațiilor de cântărire, verificarea îndeplinirii ordinelor și instrucțiunilor.
• Modul „Cântărire fără operator” (cântărire complet automată fără intervenția operatorului).

Interfața utilizatorului Colector de probe:

• Înregistrarea faptului, datei și rezultatelor prelevării de probe cu trimiterea etichetei probelor la laborator.
• Înregistrarea foto/video a momentului prelevării.

Interfața utilizatorului Șef de tură:

• Înregistrarea faptului, datei de descărcare/încărcare, cu indicarea locului de depozitare.
• Înregistrarea foto/video a momentului de descărcare/încărcare.

Monitorul de silozuri:

• Vizualizarea soldurilor după locul de depozitare și caracteristicile de calitate.
• Generarea interactivă a mișcărilor între silozuri.

Modulele funcționale ale sistemului și capacitățile acestora:

Modulul de evidență cantitativ-calitativă:
Intrare:

• Procesul-verbal de recepție (auto și feroviar).
• Dispoziția de intrare a stocurilor (monitorizarea stocurilor intrate în secțiunea furnizorilor în funcție de volumele acceptabile).
• Registrele AIM (generarea actelor necesare, ținând cont de diverse grupări și calitate).
• Bonul de depozit/NIR (tipărit pe o formă reglementată și descărcat în XML).

Operații interne și depozitare:

• Ordinul și Actul de condiționare (uscare, curățare).
• Actul de curățare a spațiului de depozitare.
• Reînregistrarea și mișcarea încărcăturilor în/între depozite conform ordinelor.

Interacțiunea cu clienții:

• Acordul cu clientul (specificarea parametrilor individuali de recepționare și depozitare a cerealelor pentru client).
• Calculul costului serviciilor de depozitare.
• Proces-verbal al lucrărilor executate și schimbul cu aplicațiile contabile.

Ieșire:

• Documentul de decontare.
• Ordinul de ieșire a mărfii.
• Avizul de însoțire (auto, feroviar, eliminarea deșeurilor).
• Ieșire prin intermediul cântarului cu buncăr.
• Interfața mobilă „Talimanul terminalului de cereale”.

Modulul de evidență a navelor:

• Înregistrarea intrărilor de nave (parametrii navei, vizualizarea structurii navei, mecanismul fișierelor atașate pentru gestiunea transportului naval).
• Actul/Nota de predare (casarea cantității ieșite din documentele de loturi acceptate): selectarea documentelor conform FIFO, filtrare după proprietari, exportatori și expeditori, repartizarea și casarea pierderilor convenite.
• Planul cargo executiv, Lista de trapă (inventarul încărcăturii în fiecare cală de marfă a navei).
• Conosamente (diferite forme de listare pentru expeditori), manifest.
• Procesări de generare a loturilor pentru laborator și aducerea la medie a calității.

Modulul sectorului de cale ferată:

• Factura feroviară (posibilitatea de a descărcă din alte sisteme automatizate).
• Sosirea vagoanelor în stația feroviară.
• Tragerea și retragerea vagoanelor cu posibilitatea de a calcula timpul în care vagoanele se află în operații de încărcare-descărcare.

Mai multe informații despre automatizarea unui siloz de cereale puteți afla din articolul „Automatizarea silozului – probleme, abordări, metode”

Implementare:

Sistemul poate fi implementat după obținerea rezultatelor analizei prealabile a activității întreprinderii și proceselor de lucru care doriți să le automatizați.