În 2023, clientul nostru, Societatea Comercială „Українська Борошномельна” SRL (Moara de făină din Ucraina), a construit și a pus în funcțiune un nou terminal cu depozite proprii de transbordare a cerealelor la hotarul dintre România și Ucraina. Terminalul operează transbordarea produselor atât direct (camion-vagon, vagon-vagon), cât și prin intermediul depozitelor.

La noul terminal de cereale, clientul avea nevoie de automatizarea gestiunii tuturor proceselor de producție, contabilitate și logistică.

Pentru a rezolva problema, consultantul nostru i-a sugerat instalarea sistemelor informaționale automatizate:

  • Art:Terminal de cereale– conceput pentru automatizarea complexă a managementului și contabilității operaționale cantitative și calitative la terminalele de cereale maritime și fluviale;
  • Art:Logistica feroviară– care asigură descărcarea datelor despre transportul feroviar din diferite sisteme, compilarea lor într-o singură bază de date pentru întocmirea diverselor rapoarte, precum și pentru automatizarea completării documentelor interne. Kitul de distribuție include serviciul de integrare a modulelor de schimb cu bazele de date feroviare și sistemul informațional al clientului;

și implementarea lor cu adaptarea funcționalității la business-procesele terminalului de cereale al clientului, în special:

  • Îmbunătățirea sistemului de procesare a mărfurilor de cereale;
  • Adaptarea sistemului de evidență a contractelor și diverselor tipuri de facturi la cerințele clientului;
  • Îmbunătățirea perfectării registrelor de contracte, registrelor de vehicule și vagoane acceptate și expediate;
  • Îmbunătățirea modulului de decontări reciproce cu clienții;
  • Îmbunătățirea modulului de primire a informațiilor de la Căile Ferate Ucrainene („Укрзалізниця”) și introducerea în grup a informațiilor pentru vagoane în sistem;
  • Localizarea interfețelor de utilizator „Punct de control și trecere”, „Laborator”, „Stația de cântărire” în limba română;
  • Implementarea setului necesar de rapoarte, dări de seamă și forme de listare.

Perioada de implementare: 1 lună. Data începerii exploatării industriale: noiembrie 2023.

Ca urmare a implementării pachetului software:

  • Au fost automatizate toate procesele ce țin de recepționarea și procesarea transporturilor (camioane și vagoane);
  • A crescut viteza de procesare a camioanelor și vagoanelor care sosesc la terminal;
  • Au fost automatizate procesele de management, precum și contabilizarea mărfurilor și serviciilor furnizate;
  • S-a redus volumul lucrului „pe hârtie” și muncii de rutină efectuate de angajați;
  • Toate business-procesele de evidență au fost formalizate, eliminându-se dublarea introducerii acelorași informații la diferite etape de lucru;
  • A scăzut costul procesării unei unități de transport în terminal.